L’amministrazione comunale agropolese cerca un gestore per la struttura estiva che dovrebbe ospitate gli eventi estivi.
Ancora non si parla di dove realmente verrà realizzata la struttura anche se molti pensano a Trentova mentre gli ambienti vicino all’amministrazione suggeriscono il porto della cittadina cilentana. Lo strumento utilizzato è ancora la manifestazione d’interesse per il soggetto che, avendone i requisiti dovrà gestire l’Arena dal 15 giugno al 15 settembre 2023, al fine di creare uno spazio moderno, funzionale, dove realizzare eventi e spettacoli di musica, teatro, danza, anche con una bigliettazione, di massimo 3000 posti a sedere.
Sono richiesti i seguenti requisiti
per gli eventi del Terzo Settore: nelle more dell’iscrizione a registro unico del terzo settore, iscrizione nei registri degli enti del terzo settore; per gli operatori economici: iscrizione alla camera di commercio per attività coincidente e/o categorie compatibili con la fornitura/affidamento di cui trattasi; regolarità di iscrizione e contributiva agli enti previdenziali, assistenziali e assicurativi
per entrambi esperienza nell’organizzazione e gestione di eventi musicali e/o culturali nell’ultimo triennio (anni 2020, 2021, 2022) con caratteristiche similari a quelle di cui al presente avvisoImpegni a carico dell’amministrazione comunale
Utilizzo gratuito dell’area ricadente nel Comune di Agropoli; Predisposizione delle autorizzazioni per la chiusura di vie e piazze alla circolazione stradale; Patrocinio dell’amministrazione comunale con riduzione o estensione di eventuali oneri/ tariffe in base regolamenti comunali; L’inserimento dell’evento nel calendario eventi dell’ente con promozione dello stesso attraverso i canali istituzionali dell’ente; Supporto collaborativo e degli uffici comunali per quanto di rispettiva competenza.
Impegni a carico dell’organizzatore
Adempimenti e autorizzazioni amministrative: pratiche SUAP, TULPS, Safety and Security SIAE/SCF, ecc., comprese le comunicazioni agli organi competenti e alle forze dell’ordine questura prefettura carabinieri ecc con pagamento dei relativi oneri;
Allestimento strutture palchi impianti service audio e luci, e relative incombenze conseguenti certificazioni di conformità di corretto montaggio documentazione tecnica – relazione tecnica e connesse planimetrie, relazione acustica, misurazione messa a terra dell’impianto. Ecc;
Redazione piani emergenza/sicurezza;
Messa a disposizione della struttura al comune di numero 10 serate da concordare;
Contratto, predisposizione contratti regolamentazione di ogni onere retributivo assicurativo, contributivo e previdenziali (compreso spese di viaggio ospitalità) riguardante gli artisti i tecnici e tutto il personale impiegato e/o incaricato, che dovrà essere specializzato in relazione al servizio da svolgere;
Comunicazione e pubblicizzazione (il soggetto affidatario dovrà predisporre la relazione di un’idonea ed efficace piano di comunicazione e pubblicizzazione per ciascuna delle manifestazioni e degli eventi proposti, nell’ambito di un’immagine coordinata che dia coerenza e riconoscibilità agli eventi ai soggetti, agli spazi, sia nelle pubblicizzazioni su supporto cartaceo che sui media, che nelle locations degli eventi)
Segreteria organizzativa e servizio hostess;
Vigilanza e sorveglianza con la presenza di un incaricato ad ogni serata per assistenza supervisione ecc. (il nominativo andrà comunicata all’ufficio turismo al comando della polizia locale) raccolta rifiuti differenziata per i rifiuti prodotti durante l’evento e operazioni di montaggio e smontaggio delle strutture necessarie all’evento, previo contatto con il gestore del servizio igiene;
Ogni obbligo assicurativo, antinfortunistico, assistenziale e previdenziale; Stipula con primario Assicuratore di un’adeguata copertura assicurativa contro i rischi di responsabilità civile per i danni arrecati terzi (persone e cose compreso l’ente) provocati nello svolgimento dell’esercizio prestando a completo ed esaustivo carico del gestore dell’evento qualsiasi risarcimento senza diritto di rivalsa o di compensi da parte del Comune di Agropoli;
Obbligo di garantire l’accesso agli spettacoli in gestione evitando qualsiasi forma di discriminazione o limitazione; Messa a disposizione dell’area comprensiva per l’utilizzo delle strutture per eventi organizzati e/o patrocinati dall’ente.
Sull'autore
